Cómo Rastrear tu Visa Americana y Pasaporte en DHL (Guía 2025)
¡Felicidades! Escuchaste la frase mágica: "Su visa ha sido aprobada". Pero ahora empieza la ansiedad de la espera: ¿Dónde está mi pasaporte? ¿Por qué no me ha llegado el correo de DHL?
Muchos solicitantes buscan desesperadamente "rastrear pasaporte visa americana" o "estado de mi visa americana" cuando pasan los días y no tienen noticias. En esta guía 2025, te explicamos cómo usar el sistema CEAC para ver el estado real de tu visa y cómo ubicar tu pasaporte en DHL Bogotá o en tu ciudad.
Resumen Rápido: Tiempos y Rastreo
- Tiempo Promedio Entrega: 10 a 15 días hábiles.
- Paso 1: Verificar estado "ISSUED" (Emitida) en el sistema CEAC.
- Paso 2: Esperar número de guía DHL por correo o en el sistema de citas (AIS).
- Ojo: Si dice "Administrative Processing", la espera será mayor.
- ¿Recogida? Generalmente en el CAS de la Calle 26 (Opción Gratuita designada) o en la oficina DHL que seleccionaste.
Tabla de Contenidos
- Paso 1: Verificar el Estado "ISSUED" en el CEAC
- Paso 2: Rastrear el Pasaporte y Guía DHL
- Tiempos de Entrega Visa Americana 2025
- ¿Qué significa "Administrative Processing"? (Proceso Administrativo)
- Preguntas Frecuentes (FAQ)
Paso 1: Verificar el Estado "ISSUED" en el CEAC
Antes de buscar en DHL, debes confirmar que tu visa ya fue impresa y pegada en tu pasaporte. Esto se hace en el sitio oficial del Departamento de Estado.
Cómo consultar:
- Ingresa a CEAC Status Check.
- En "Visa Application Type", selecciona NONIMMIGRANT VISA (NIV).
- Selecciona tu ubicación (COLOMBIA, BOGOTA).
- Ingresa tu Número de Caso (o el código de barras de tu DS-160).
Los Estados Posibles:
- No Status: El sistema aún no actualiza tu caso (común los primeros días).
- Refused: Puede aparecer temporalmente mientras procesan, ¡no entres en pánico aún! Si te dijeron "Aprobada", suele cambiar a "Administrative Processing" o "Approved" pronto.
- Administrative Processing: Revisión adicional necesaria.
- Approved: Aprobada preliminarmente, pero aún no impresa.
- Issued: ¡Listo! La visa ya fue impresa y tu pasaporte está próximo a ser entregado a DHL.
Paso 2: Rastrear el Pasaporte y Guía DHL
Una vez que el estado es "Issued", el pasaporte pasa a manos de la mensajería.
Dónde buscar el número de guía:
- Correo Electrónico: Revisa tu bandeja de entrada (y Spam) buscando un correo de "US Visa Appointment Service" o DHL.
- Sistema de Citas (AIS): Ingresa a tu cuenta en
ais.usvisa-info.com. En el panel principal, busca el estado del documento.- Si dice "En ruta", ya tiene guía.
- Si dice "Ready for Pickup", ya puedes ir a recogerlo.
¿Dónde recogerlo? Depende de lo que elegiste al registrarte:
- Entrega Premium (Domicilio): Llega a tu casa/oficina. Costo adicional pagado previamente. Debes estar presente o dejar una autorización.
- Recogida en Oficina (Gratis/CAS): Generalmente es en el CAS (Calle 26). Es la opción gratuita predeterminada.
- Oficinas DHL: Puedes haber seleccionado una oficina específica (ej. DHL Chapinero).
Importante: Para recoger, lleva tu cédula original. Si va un tercero, necesita carta de autorización notariada y fotocopia de tu cédula.
Tiempos de Entrega Visa Americana 2025
La pregunta "tiempo entrega visa americana bogota" varía según la temporada.
- Promedio: 10 a 15 días hábiles tras la entrevista.
- Renovación (Sin entrevista): Puede tardar más, entre 15 y 20 días hábiles desde que dejaste el pasaporte.
- Temporada Alta (Vacaciones): Puede extenderse hasta 3 semanas.
Consejo: No compres tiquetes aéreos hasta tener el pasaporte físico en tu mano. Los retrasos logísticos son comunes y la Embajada no se hace responsable por vuelos perdidos.
¿Qué significa "Administrative Processing"?
Si en el CEAC ves "Administrative Processing" (Proceso Administrativo), significa que el oficial consular necesita verificar más información antes de emitir la visa.
¿Es una negación? No necesariamente. Es una pausa.
- Puede ser por homónimos, verificación de antecedentes o datos técnicos.
- Duración: Desde 2 semanas hasta 60 días (o más en casos raros).
- Acción: Revisa tu correo por si te piden documentos adicionales (Formulario DS-5535, hoja de vida, etc.).
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Puedo ir a DHL sin el número de guía?
No. Sin el número de guía, DHL no podrá localizar tu paquete y no te lo entregarán, incluso si ya está físicamente ahí. Espera la notificación oficial.
¿Qué pasa si DHL no encuentra mi dirección?
Harán hasta 3 intentos de entrega. Si fallan, el pasaporte suele regresar a la oficina principal o al CAS, y tendrás que ir a recogerlo personalmente en un plazo máximo (usualmente 30 días) antes de que lo devuelvan a la Embajada.
¿Puedo cambiar la dirección de entrega después de la entrevista?
Es muy difícil una vez el pasaporte ya salió. Debiste hacerlo antes de la medianoche del día de tu entrevista. Intenta contactar al soporte del sistema AIS, pero no es garantizado.
¡Disfruta tu viaje! Y ayuda a un amigo...
Si ya estás rastreando tu pasaporte, ¡felicidades! Lograste tu objetivo.
Sin embargo, seguro conoces a amigos o familiares que siguen esperando una cita para dentro de 2 años. No dejes que esperen tanto. Recomiéndales VisaApt: somos la herramienta #1 para monitorear el calendario y adelantar citas de visa automáticamente.